Vallas Publicitarias en México
Las vallas publicitarias son medios publicitarios urbanos utilizados para el posicionamiento de marca local dentro de una zona geográfica determinada.
Su objetivo es generar interacción dentro de un área urbana específica, a través de activaciones, mensajes con anuncios publicitarios fijos, móviles o electrónicos.
Otra función es captar la atención e impactar al público objetivo en distintas zonas geográficas con gran afluencia peatonal y tráfico vehicular.
Son anuncios publicitarios BTL “Below The Line” efectivos que pueden trasladarse en gran variedad de entornos, como: estacionamientos, comercios, centros comerciales, parques, estacionamientos, etc.
Las vallas publicitarias, por su estructura se dividen en:
- Vallas móviles publicitarias
- Vitrinas móviles publicitarias
- Moto vallas o Bici vallas
En esta miniguía encontrarás los diferentes tipos de vallas publicitarias, sus usos, características, estrategias, métricas de medición, cuadros comparativos, ejemplos, precios, permisos, multas, sanciones, tips, recomendaciones, y cómo cotizar y contratar los servicios con una agencia de publicidad profesional en México.
Vallas Publicitarias en México
- 1. Tipos de Vallas Publicitarias en México
- 2. Vallas Móviles Publicitarias
– Clasificación, estructura, medidas y tamaños.
– Impresión, electrónica, instalación y mantenimiento.
– Características y ventajas.
- 3. Cuadro comparativo de vallas publicitarias con otros medios de publicidad en calle.
- 4. Estrategias urbanas con vallas móviles publicitarias.
– Estructura del mensaje.
– Métricas de medición.
– Errores comunes.
- 5. Ejemplos de campañas con vallas móviles publicitarias.
- 6. Precio de vallas publicitarias en México.
- 7. Permisos para vallas publicitarias.
- 8. Multas y sanciones.
- 9. Checklist antes de contratar publicidad con vallas.
- 10. FAQ´s | preguntas frecuentes Vallas Publicitarias
- 11. Tips y recomendaciones
- 12. ¿Cómo contratar vallas móviles publicitarias en México?
– Proveedores profesionales de servicios para vallas publicitarias en México
- 13. Urban Beat® Agencia de Publicidad Urbana de Vallas Móviles en México.
– Nuestros clientes y casos de éxito.
– Precios y cotizaciones.
– Condiciones de servicio.
– Áreas, zonas y cobertura de nuestros servicios.
1. Tipos de Vallas Publicitarias en México
Existen diferentes tipos de vallas publicitarias en México, con diferentes usos para cada objetivo publicitario.
Vallas Móviles Publicitarias
Vitrinas Móviles Publicitarias
Moto Vallas o Bici Vallas
2. Vallas Móviles Publicitarias
Es un medio publicitario versátil que se usa para la publicidad urbana, que puede complementarse con otros medios como activaciones publicitarias y campañas de guerrilla.
Su principal función es captar la atención e interactuar con el público objetivo en determinados puntos geográficos de distintas ubicaciones.
Se utiliza para:
- Crear experiencias e interactuar con mercado meta
- Sampling de productos
- Reclutamiento de personal
- vender
A través de sus anuncios móviles “paneles” montados en remolques u otros dispositivos permiten transportar los anuncios de un sitio a otro rápidamente. Es decir, pueden:
- Estacionarse y activar en la vía pública en distintos puntos geográficos.
- Transitar en avenidas principales, primarias y secundarias de alguna ciudad.
- Permanecer fijos en determinados nodos publicitarios autorizados.
- Activar en comercios, eventos deportivos, conciertos, ferias, parques, etc.
La valla generalmente recorre una ruta preestablecida dentro de una zona geográfica delimitada de alto tráfico. Otro uso es permanecer inmóvil (estacionada) por un determinado lapso en diferentes puntos estratégicos de alto impacto.
Clasificación, estructura, medidas y tamaños
La valla (panel) es una estructura fija, semifija (móvil) o eléctrica con publicidad que se instala en un vehículo automotor como una camioneta o camión, un remolque, motocicleta e incluso bicicletas.
Carros, camionetas y camiones con valla
Se instalan paneles publicitarios con estructuras metálicas, de aluminio o de acrílico (plástico) en remolque o vehículo automotor.
Los paneles pueden contener:
- anuncios estáticos (impresos)
- dinámicos (plásticos “PVC” o lenticulares)
- electrónicos (con cajas de luz, video o sonido)
O la combinación de ellos.
Moto vallas y bici vallas
Se instalan estructuras “mini vallas” con remolques en motos y bicicletas que circulan dentro de una ruta geográfica preestablecida.
Se utilizan para promover, entrevistar o entregar muestras de productos al mercado meta en puntos específicos muy cercanos al punto de venta.
Vitrinas móviles
Vehículos con paneles o estructuras en forma de caja o remolque que pueden o no tener vista hacia el interior del panel, que transitan y hacen paradas en avenidas secundarias con tráfico local.
Las vitrinas móviles destacan por permitir el ingreso de personas dentro del panel “caja o remolque”, ideal para promover, vender o hacer demostraciones de productos o servicios con el objetivo de interactuar o hacer venta directa con el mercado objetivo.
Este tipo de unidades también son utilizadas para reclutar y entrevistar personal dentro de un área geográfica específica en la que se ubique el target deseado.
Impresión, instalación y mantenimiento
La impresión, instalación y mantenimiento de los anuncios y estructuras que se montan dependerán del tipo de valla publicitaria
Una valla móvil con publicidad estática requerirá del mantenimiento y cambio del anuncio tan lo menos cada 6 meses si el material es de calidad estándar (vinil o lona).
Si el material impreso es de alta calidad pueden tener una vida útil de varios años.
Por el contrario, si los materiales son de mala calidad se deterioran y despliegan rápidamente y pueden llegar a romperse fácilmente por las condiciones climáticas como el sol, viento o lluvia
Una valla móvil con publicidad en audio, video o anuncios con iluminación led deben tener mantenimiento contante, tan lo menos una vez cada dos meses asegurándose que todo funcione con normalidad para evitar fallos antes de iniciar cualquier tipo de campaña publicitaria.
La vida útil de cualquier tipo de valla móvil dependerá en gran medida del mantenimiento constante, uso y de las condiciones climáticas.
materiales impresos
- El vinil autoadherible es duradero y resistente para la intemperie.
Este material se puede imprimir con alta calidad de color y detalle y se recomienda para estructuras planas con superficies metálicas.
- La lona es resistente y duradera para la publicidad exterior.
El gramaje la hace resistente. Suele ser más económica que el vinil.
Es la opción económica para campañas publicitarias con presupuestos moderados.
Se recomienda el uso de lona para superficies de madera, metálicas y de cemento o paredes.
Materiales electrónicos y PVC
- Iluminación led para vallas con horario vespertino.
Se utiliza con reguladores para controlar la iluminación. Es la opción más económica.
- Pantallas de video para la transmisión de eventos de pago o anuncios comerciales en puntos estratégicos.
- Bastidores de PVC con imagen rotativa para anuncios cambiantes cada determinado tiempo.
*IMPORTANTE:
Este tipo de vallas requerirán de personas con especialidad en términos de mecánica y electricidad para su mantenimiento.
Las vallas móviles deben mantenerse mecánicamente operables con mantenimiento constante de sus estructuras, motores e instalación eléctrica.
Características de las Vallas Móviles Publicitarias
Las vallas móviles se utilizan para promocionar productos o servicios con imágenes fijas, anuncios con PVC y video (electrónicas).
Las vitrinas móviles se utilizan para activaciones de marca (muestra de productos “sampling”, venta directa o reclutamiento de personal).
Y las bici-vallas y moto-vallas se utilizan para campañas locales de promoción con corto alcance para comercios.
vallas publicitarias
El panel “caja” de las vallas móviles son una estructura auto soportada que se instala en la parte trasera del vehículo automotor (camioneta, camión, motocicleta, bicicleta o remolque) de carga.
- Composición de metal, aluminio o plástico (PVC).
- Con o sin electricidad.
- VALLA MÓVIL – Medidas de 2.20 mts de altura por 3.35 mts de largo por 1.5 mts de ancho.
- VITRINA MÓVIL – Medidas de 3.50 mts de altura por 5 mts de largo por 2.20 mts de ancho.
- BICI VALLA Y MOTO VALLA – Medidas de 1.20 mts de altura por 1.50 mts de largo por 1.20 mts de ancho.
material en estructuras / paneles
- Viniles autoadheribles
- Lonas
- Estructuras plásticas (acrílicas o PVC)
- Leds
- Iluminación 3D
- Pantallas electrónicas (video o PVC multi anuncios)
Ventajas de las Vallas Publicitarias
Las vallas móviles se distinguen por su versatilidad, tamaño y visibilidad.
Circulan en todas las calles y pueden estacionarse en puntos estratégicos de interés en el que se ubica el mercado meta, incluso estacionarse en la acera enfrente de los negocios de tus competidores.
DIVERSIDAD DE MENSAJES
- Estáticos (impresos y fijos)
- Dinámicos (PVC, lenticulares, video o sonido)
- Paneles con caja (con vista abierta al exterior o cerrados
COMBINACIÓN CON OTROS MEDIOS
- Activaciones BTL con promotores de venta, gios, modelos o botargas + sonido
- Perifoneo
- Cartelería urbana
- Volanteo de publicidad
- Cambaceo
- Etc.
PÚBLICO OBJETIVO
Con las vitrinas móviles puedes ingresar al público objetivo para vender, entregar sampling, reclutar, etc.
Que ayuda para:
- Posicionamiento geográfico local de marcas
- Crear experiencia positiva con los usuarios de productos o servicios
- Acortar periodos de decisión de compra
- Investigación de mercado meta
- Análisis de estrategias de venta y captación de leads
- Sembrar marca
Visibilidad e Impacto Visual
Suelen instalarse en lugares de alto tráfico peatonal y vehicular con el objetivo de captar la atención.
Es decir, pueden estacionarse en lugares públicos estratégicos para interactuar con el público objetivo como canchas de basquetbol, estacionamientos de centro comerciales, en aceras de eventos deportivos o musicales, etc.
Debido a su estructura grande con diseños y mensajes llamativos y atractivos sirven para promocionar productos y servicios.
Pueden incluir equipos de video y sonido con gios y botargas activando la marca.
Las impresiones lenticulares pueden crear experiencias en inmersivas 3d con el mensaje del anuncio.
Conectar con público objetivo y crear experiencias de marca en un juego de futbol.
Ubicación Estratégica
El análisis geográfico, el scouting y la inteligencia callejera juegan un papel primordial para este medio publicitario.
Es decir, se enfoca en puntos geográficos de interacción con alto tránsito peatonal y tráfico vehicular en los que se ubica el mercado objetivo, competidores y otros participantes del mercado.
Esto permite la exposición del mensaje por tiempos prolongados para reforzar la presencia de marca en la mente del público local; familiarizándolos con marcas, comercios, productos y servicios.
La exposición y duración dependerán de la ubicación, punto, estructura, mensaje y material del anuncio.
La georeferenciación es clave para este medio publicitario; Sucede cuando se instala en un punto geográfico un anuncio por varios periodos de tiempo que las audiencias son capaces de recordarlo y tomarlo como referencia geográfica.
Por ejemplo:
Cuando se instala un anuncio, comercio o enser en un punto geográfico y lo toman como referencia; Como la icónica esquina “Coca-Cola“ ubicado en Paseo de la Reforma y Florencia.
Durabilidad y Resistencia
El movimiento constante y el despliegue de los paneles publicitarios pueden ocasionar desgastes más rápidos del motor, pintura y estructuras de la valla móvil.
Las estructuras de acero son más fuertes que las de aluminio, y las de aluminio, son más fuertes que las de acrílico o plástico.
Los anuncios están expuestos constantemente a fuertes vientos, lluvia intensa y luz solar directa por lo que pueden experimentar daños, deterioros, despliegues y rupturas.
Largos periodos transitando por las calles puede deteriorar el material del anuncio decolorándolos y deteriorándolos hasta romperlos.
BITÁCORA DE MANTENIMIENTO
Es importante controlar la bitácora de mantenimiento.
Revisar la fecha del último servicio:
- Cambio del filtro de aceite
- Bujías
- Amortiguadores
- Estado de neumáticos
- Batería
- Motor
- Correa de distribución del motor
- Filtros de combustible y aire
- Cambios de rodamientos
- Cambios de frenos
- Limpiaparabrisas
- Sistema eléctrico
- Faros y luces
- Sensores
Revisar fecha de mantenimiento preventivo y correctivo del panel o estructura:
- Limpieza profunda
- Revisión eléctrica
- Pintura
- Estructura, caja o panel
- Reemplazo de iluminación
Una valla móvil con buen mantenimiento del panel o estructura tendrá una vida útil tan lo menos de 10 años.
*IMPORTANTE:
Las vallas móviles son engañosas, solo obsérvalas y encontraras toques de pintura y almorol para reflejarse como “nuevas”. Inspecciónalas y verás que es solo cascarón y su corazón “motor” y demás componentes electrónicos pueden estar dando sus últimas batallas.
3. Cuadro comparativo Vallas Publicitarias con otros medios de publicidad en calle
Cuadro comparativo vallas publicitarias
Cuadro comparativo vallas publicitarias con otros medios
4. Estrategias urbanas con Vallas Móviles Publicitarias
El tablero del ajedrez en calles toma relevancia cuando de estrategias hablamos.
Para definir tu estrategia debes trazar tu mapa:
Define si tu campaña será local o libre
- Para un comercio ubicado en un punto geográfico “local” tu estrategia se enfocará en el punto de venta, es decir, definirás el alcance en radio de hasta 40-50 cuadras a la redonda.
- Si tu estrategia es libre, se enfocará en las zonas geográficas de mayor impacto publicitario en las que se ubica tu target.
Traza el mapeo geográfico por zonas en las que incluyas:
1. Puntos geográficos de interés
Nodos publicitarios, avenidas principales y secundarias con tráfico intenso, semáforos, inmuebles de referencia, estacionamientos, paradas de autobús, centros comerciales, tiendas departamentales, escuelas, estadios, teatros, aeropuertos, parques, etc.
2. Analiza tu competencia geográfica
El “scouting” recorrido a pie de zona te ayudará a verificar direcciones de ubicación y puntos en calle en los que normalmente promocionan.
Este análisis debe contener:
– Ubicaciones de comercios, locales (puntos de venta), bardas o inmuebles que activan sus promociones.
3. Análisis del mercado meta
Ubica dentro de estas zonas los puntos con “intereses homogéneos”, características similares a tu target.
¿Cómo hacer una estrategia ganadora?
Así es como hacemos un mapeo estratégico estándar que mejor nos ha funcionado:
Mapeo estratégico.
Marca los puntos dentro de las zonas de la siguiente manera:
- Tu comercio (justamente en el centro)
- Rutas
- Puntos estratégicos de interés
- Ubicaciones de competidores
- Zonas geográficas en las que se ubica tu target
- Haz tu plan de medios y crea tu estrategia publicitaria
Estrategia de capas publicitarias.
Consiste en definir un área geográfica determinada y atacarla secuencialmente durante un periodo determinado de tiempo consecutivo.
El mercado meta tan lo menos debe exponerse a tu mensaje con una frecuencia mínima de 3 veces con los diferentes formatos de anuncio descritos en tu plan de medios.
Es decir, valla móvil + (activaciones de marca con gios y/o volanteo con botargas y/o cartelería urbana)
* IMPORTANTE:
Coordinar días y horarios específicos para que la valla móvil y los demás formatos se realicen en forma conjunta en ciertos puntos estratégicos.
Ejemplo de la estrategia:
Traza la ruta para la vitrina móvil y marca los puntos estratégicos en el mapa:
1.
Primer punto: Colonia Roma
Aquí descienden volanteros y permanecen en ese punto entregando publicidad, mientras la vitrina móvil espera en ese punto15 minutos para después continuar con la ruta al siguiente punto.
2.
Segundo punto: Colonia Condesa
Aquí descienden de la vitrina móvil promotores para entregar sampling, la vitrina espera 15 minutos en el punto para después continuar con la ruta al siguiente punto.
3.
Tercer punto: Polanco
Aquí bajan modelos y edecanes para hacer una activación de marca mientras la vitrina permanece en este punto 15 minutos para continuar con su ruta al primer punto.
4.
Primer punto:
La vitrina regresa al primero punto en el que permanece 15 minutos y recoge a los volanteros para continuar con su ruta para recoger al segundo y tercer equipo.
Estrategia del punto publicitario.
Consiste en trazar rutas en el mapa ubicando comercios competidores, nodos publicitarios, avenidas primarias y secundarias con mayor tráfico en las que se ubique el público objetivo.
* IMPORTANTE:
Te sirve también para emboscar o atacar frontalmente a tus competidores.
Ejemplo de la estrategia:
Estacionas una vitrina móvil a una cuadra o si es posible en la acera de enfrente del comercio de tu competidor por 30 minutos para hacer pequeñas activaciones con sampling y continuar su ruta para sus siguientes puntos.
Estrategia del carrusel publicitario.
Marca en el centro del mapa tu negocio, dibuja un radio de 15 cuadras y marca los puntos de mayor afluencia peatonal y traza la ruta de la valla móvil para hacer pequeñas activaciones de marca, venta de producto, entrega de sampling, etc. en esos puntos.
* IMPORTANTE:
Para esta estrategia es necesario personal capacitado en ventas directas o promotores de cambaceo.
Ejemplo de la estrategia:
A partir del punto central “tu negocio” con un radio de 15 cuadro trazas la ruta que recorrerá la vitrina móvil y los puntos en los que descenderá el personal de venta para hacer pequeñas activaciones dentro de la vitrina o en el exterior, permaneciendo 20-30 minutos por punto.
Estrategia de espirales publicitarias.
Marca tu negocio como punto central del mapa, dibuja un radio de 30 cuadras y traza adentro la ruta que recorrerá la valla móvil con líneas en forma de espiral (las espirales deben tocar algunos puntos de interés con mucho tráfico y otros con poco).
* IMPORTANTE:
Con esta estrategia no atacaras todos los puntos del radio, solo los que toquen las espirales (NO saturas toda el área geográfica).
Ejemplo de la estrategia:
La valla móvil recorre la ruta trazada hasta llegar a los puntos y se estacionará por lapsos de 10 minutos (puedes combinar con volanteo).
Estructura del mensaje
Para conectar con tu audiencia es necesario conocer los motivos de compra de tu cliente ideal:
- ¿Qué problema quiere resolver?
- ¿Qué les duele y frustra?
- ¿Cuáles son sus mayores miedos?
- ¿Cuáles son sus aspiraciones o expectativas?
- ¿Qué es lo que más desea?
Identificar que le ofrece tu producto/ servicio y oferta:
- ¿Cuáles son las características principales de tu producto o servicio?
- ¿Qué diferencia a tu producto o servicio con relación a las soluciones existentes en el mercado?
- ¿Qué valora de tu producto o servicio?
- ¿Qué beneficio le aporta al usuario?
- ¿Qué incluye tu oferta?
- ¿Qué le interesaría de tu oferta?
- ¿Qué lo empujaría a tomar la decisión de adquirirla?
¿Cómo estructurar el mensaje para tu anuncio?
La estructura del mensaje se construye con base a los motivos de compra de tu cliente ideal, tu oferta y la solución que ofreces para resolver su problema.
1. Utilizar un tono agradable o el mismo de tu audiencia
Para empatizar y hablar el mismo idioma que tu cliente.
2. Mensaje simple
Que tu argumento sea lo más sencillo y comprensible posible.
3. Ser Original
Despertar la curiosidad, el deseo y racionalizar al prospecto.
4. Claridad
Destacar una sola ventaja y característica de aquello que promocionas.
5. Impactar
Resalta con una frase impactante tu oferta, sin rodeos, las generalidades indican carencia de convicción y suelen hacer perder la confianza.
6. Credibilidad
Mencionar premios, licencias, autorizaciones, certificaciones, prueba social, etc.
Aumenta la confianza hacia aquello que promocionas.
7. Calidad
No exageres las cualidades de tu producto/servicio y no mientas sobre su apariencia y uso.
El consumidor quizá lo compre una o dos veces, pero no más, y no habrá más confianza en él.
8. Imagen
Conectar por medio de una imagen poderosa con tu audiencia.
¿Qué debe incluir tu anuncio publicitario?
Los anuncios impresos en vallas publicitarias dividen el espacio del lienzo en:
- 60% del espacio > Imagen y mensaje central.
- 40% del espacio > Promoción, oferta y llamado a la acción.
*IMPORTANTE:
Las vallas publicitarias circulan a una velocidad inferior a los 30 km por hora por lo que los mensajes publicitarios deben crearse con el objetivo impactar y captar la atención del público objetivo dentro de los primeros 3 segundos (PRIMERA IMPRESIÓN).
Recorren una distancia aproximada de 60-80 km por día, con exposiciones de 4-8 horas, haciendo paradas en puntos estratégicos por lapsos de 15 minutos.
Un anuncio básico se estructura de la siguiente manera:
1. Nombre de la empresa o logo
La identidad y posicionamiento de marca.
2. Titular impactante
Un encabezado llamativo y conciso que capture la atención inmediata del espectador.
3. Mensaje Principal
Beneficio del producto o servicio (propuesta de valor), una declaración que resalte el valor único de marca, de manera clara y convincente.
4. Imagen
Imagen que visualice y refuerce el mensaje principal de la campaña. Tiene que ser relevante sobre aquello que se está promocionando.
5. Precio de promoción, oferta y llamada a la acción
Una oferta que capte la atención e interés del espectador.
Una promoción que contenga la información de disponibilidad (urgencia y escasez) en términos de validez o detalles sobre el cómo canjear la oferta.
Una llamada a la acción que sea fácil de entender y seguir.
Utiliza la formula AIDA
Para presentar el mensaje de tu anuncio puedes usar el acrónimo AIDA
Atención
Interés
Deseo
Acción
Ejemplo de anuncio publicitario con formula AIDA
Métricas de medición para Vallas Publicitarias
Los resultados del anuncio con valla se miden con:
Estimación del tráfico diario de personas y vehículos en zonas y puntos.
Número de respuestas directas en calle (leads), mensajes por WhatsApp, visitas al sitio web, emails, llamadas telefónicas, visitas al establecimiento, etc.
Cantidad de personas que escanearon el código QR o interactuaron con los promotores.
Tickets de venta, cupones o promociones que aplicaron vs los tickets de ventas promedio diario.
Errores comunes al contratar Vallas Publicitarias
¿Cuáles son los errores más comunes al contratar vallas publicitarias en México que te pueden cobrar factura?
X Falta de análisis geográfico y estadístico de zonas y puntos.
X No calendarizar actividades, trazar de rutas, ubicaciones, zonas, puntos y paradas con estimación del tráfico.
X Copy del anuncio que no conecta con tu público objetivo.
X Poco mantenimiento de vallas (fallas eléctricas y estructurales).
X No tramitar los permisos o tener licencias vencidas.
X Mala instalación de anuncios en estructuras.
X Mala gestión y resolución de incidencias.
X No complementar con otros medios y formatos publicitarios.
5. Ejemplos de campañas con Vallas Móviles Publicitarias
Campañas publicitarias con Vallas Móviles
Campañas publicitarias con vitrinas móviles
Campañas publicitarias con Vallas fijas
6. Precio de Vallas Publicitarias en México
En México los precios pueden ser muy variables dependiendo del proveedor con el que cotices. Pero estos son los puntos más relevantes que afectan el precio:
El precio de vallas móviles y vitrinas dependen directamente de:
- Tipo de valla (valla móvil en camioneta, vitrina, moto-valla o bici-valla)
- Material y tamaño de la estructura (Metal, aluminio, plástico o acrílico)
- Material, gramaje y peso del anuncio (acrílico, vinil, lona, malla perforada, papel fotográfico o bond, electrónicas (rotativas o video))
- Instalación (Caja completa o anuncio impreso, eléctrica (luz, video y sonido))
- Duración del contrato o campaña publicitaria
- Cantidad de vallas, horarios, rutas, zonas y puntos
- Permisos y licencias (circulación, anuncios en calle y/o activaciones btl)
- Equipo y personal (bocinas, modelos, botargas, gios..)
- Otros materiales pop (material promocional punto de venta)
- Muebles y accesorios (mesas, sillas, decoración)
Generalmente los precios se negocian y cotizan con la agencia propietaria de la valla o vitrina móvil, aunque en muchas ocasiones los negociarás con agencias de publicidad intermediarias.
7. Permisos para Vallas Publicitarias
El gobierno autoriza vallas publicitarias por distintos periodos de tiempo. Por esta razón, los permisos y licencias son el factor más relevante de la cotización.
Las licencias para vallas publicitarias pueden otorgarse por uno o más años, e incluso renovarse hasta por el mismo periodo de tiempo.
Mientras que para los anuncios deben solicitarse los permisos por cada campaña publicitaria (cambio de mensaje publicitario) y su duración.
Requisitos para tramitar los permisos para vallas móviles
1.
Acreditación de identidad (copia identificación oficial o acta constitutiva)
2.
Cédula fiscal RFC
3.
Ruta, zonas, puntos, días y horarios (calendarización)
4.
Copia factura de la unidad
5.
Licencia de funcionamiento
6.
Licencia de conducir vigente
7.
Tarjeta de circulación
8.
Render ambientación interior y exterior
9.
Diseño estructural del panel o estructura (render)
10.
Memoria descriptiva del panel o estructura
11.
Anexo fotográfico
12.
Material publicitario: video, audio, foto y/o descripción breve del mensaje publicitario
13.
Foto de reguladores eléctricos (iluminación y sonido)
14.
Llenar formato para cita de verificación e inspección de la unidad
15.
Acudir a cita de inspección
*Importante:
Permisos de COFEPRIS (para productos relacionados con salud y otros).
8. Multas y Sanciones
Las multas y sanciones dependerán en gran medida de la falta o infracción cometida.
Razones por las que multan o sancionan la publicidad móvil
- Licencias con vigencia caduca
- No tener permisos publicitarios
- No respetar los lineamientos de tránsito
- Circular a velocidad no permitida
- Vigencia caduca de seguros de responsabilidad civil
- No cumplir con lineamientos de publicidad móvil del estado, municipio o delegación
- Circular por zonas prohibidas
- Estacionarse en puntos prohibidos (bancos, iglesias…)
- Fallos mecánicos y eléctricos en valla (motor, iluminación, sonido…)
- No respetar los decibeles ni iluminación permitidos
- Dañar arroyo vehicular o inmuebles
- Anunciar productos o servicios relacionados con la salud sin permisos de COFEPRIS
*Importante:
Son solidarios responsables por sanciones legales y faltas administrativas el anunciante, intermediario, la agencia, y el propietario del vehículo.
9. Checklist antes de contratar Publicidad con Vallas
1. ¿Cuál es el objetivo de la campaña?
2. ¿Qué zonas, ubicaciones y puntos del mapa cumplen con los objetivos de la campaña?
3. ¿Cuánto tiempo vas a promocionar en esas ubicaciones?
4. ¿Qué tipo de vallas y formatos se utilizarán?
5. ¿En cuánto tiempo estimado tendrás la producción e instalación del anuncio?
6. ¿Qué documentos debes entregar a la agencia de publicidad y/o autoridades?
7. ¿Cuánto tiempo tarda el trámite de permisos y licencias que se requieren para operar?
8. ¿Cómo vas a medir tus resultados?
10. FAQ´s | preguntas frecuentes Vallas Publicitarias
¿Qué es una valla móvil?
Es un panel publicitario que se monta en un vehículo automotor o remolque que se transporta de un lugar a otro o puede permanecer en puntos fijos.
¿Cuántos kilómetros recorre una valla móvil por día?
Recorre 60-80 km a una velocidad de 15-30 km por hora, por 6-8 horas de servicio, sin considerar tiempos en los puntos que se estaciona.
¿Cuál es la diferencia entre una valla móvil y una valla fija?
La principal diferencia radica en su capacidad para alcanzar diferentes audiencias en diferentes ubicaciones.
La valla fija se instala en estructuras fijas en calle mientras que la móvil se coloca en vehículos y/o remolques y transita en diferentes puntos.
¿Cuáles son los tamaños disponibles para una valla móvil?
Los tamaños del panel dependen de la estructura y del vehículo:
- Valla móvil: Medida estándar:2.20 mts de altura por 3.35 mts de largo por1.50 metros de ancho.
- Vitrina móvil: medida estándar 3.50 mts de altura por 5 mts de largo por 2.20 mts de ancho.
- Moto-valla o bici-valla: medida estándar 1.20 mts de altura por 1.50 mts de largo por 1.20 mts de ancho
¿Cuánto cuesta alquilar una valla móvil?
El precio para rentar una valla depende en gran medida de la estructura, el material, el tamaño del anuncio y la instalación.
¿Cuánto tiempo puedo alquilar una valla móvil?
Una valla móvil puede rentarse por disponibilidad de la unidad o periodos específicos de tiempo. Es decir, si está disponible o por horas, días, meses o incluso años.
¿Se puede personalizar el diseño de una valla móvil?
Sí, los proveedores de vallas personalizan el diseño, incluso estructuras y paneles con acrílicos o PVC, gráficos, imágenes, sonidos, videos y mensajes específicos de marca.
¿Qué tipo de contenido puedo mostrar en una valla móvil?
Las vallas móviles pueden mostrar anuncios rotativos, videos, sonido y fijos.
Las vitrinas móviles pueden mostrar anuncios en exterior del panel o incluso ambientación con vista al interior que puede complementar con activaciones de marca.
¿Se puede medir la efectividad de una campaña publicitaria con valla móvil?
Sí, algunas empresas ofrecen servicios de seguimiento geográfico en tiempo real mediante GPS.
Otras pueden incluir reportes con video, fotografías y el número de impresiones estimados por día.
También pueden medirse el número de interacciones por día con promotores, samplings entregados, leads generados y ventas realizadas.
Los anuncios pueden medirse por escaneos de QR, número de interacciones con anuncios digitales (hashtag), uso de cupones y visitas al sitio web.
¿La valla móvil necesita permiso para circular?
Para que la valla móvil pueda circular necesita una licencia especial (revisan, inspeccionan y verifican que la unidad cumpla con lineamientos de publicidad móvil).
Para los anuncios publicitarios se necesita tramitar un permiso (revisan el contenido de los anuncios que se van a publicar).
También el chofer necesita su licencia de conducir y tarjeta de circulación.
¿Qué regulaciones existen para el uso de vallas móviles en áreas públicas?
La normativa puede variar en cada estado de la república mexicana. En general, se relacionan con el tipo de anuncios publicitarios (contenido), zonas, velocidad, tamaños del panel, mantenimiento eléctrico, iluminación y sonido.
*Importante: Consulta con tu agencia de publicidad móvil que tenga vigente las licencias y todos los permisos publicitarios antes de transitar en áreas públicas.
¿Qué ocurre si la valla móvil circula sin permiso?
Decomisan la unidad al depósito vehicular, son multados y muchas veces sancionados (revocan licencias).
Y si, el arrastre de la valla también lo cobran😉.
¿En cuánto tiempo se instala y desmonta el anuncio de una valla móvil?
El tiempo depende del tamaño del panel, del material de la estructura y del anuncio.
Para la valla móvil con tamaño de anuncio estándar con lona puede tardar entre 3-4 horas instalarlo en toda la valla. Si la valla requiere iluminación, la instalación eléctrica entre 1-2 horas más.
Si es vitrina móvil dependerá del tamaño del panel y el tipo de diseño del anuncio, generalmente entre 5-7 horas. Si requiere instalación eléctrica 2 horas más.
¿Qué tipo de mantenimiento requiere una valla móvil?
Mantenimiento básico con limpieza e inspección de componentes mecánicos y eléctricos.
Muchas vallas y vitrinas por protocolo de operación y reglamento de seguridad cuentan con una bitácora de mantenimiento que especifica: la reparación de daños y desgastes de estructuras, paneles y componentes electrónicos con el fin de garantizar condiciones óptimas para su funcionamiento.
¿Las vallas móviles son resistentes a las condiciones climáticas adversas?
Si pueden resistir condiciones climáticas adversas, muchas agencias cuentan con un centro de inspección para evaluar si necesitan protección adicional, refuerzos o retirarse elementos en casos de condiciones extremas como fuertes vientos o tormentas.
¿Se pueden utilizar vallas móviles para eventos al aire libre?
Si, pueden utilizarse para eventos al aire libre como: festivales, eventos deportivos, conciertos, ferias, etc.
Para este tipo de eventos deben tramitar los permisos necesarios si van a vender productos dentro del evento.
¿Cómo puedo reservar una valla móvil para una campaña publicitaria?
Debes evaluar cantidad y tipo de unidad, definir días, horarios, zonas, puntos de interés y tipos de anuncio para que el proveedor pueda evaluar disponibilidad, tiempos y movimientos.
¿Qué tipo de público puedo alcanzar con una valla móvil?
Distintos tipos de audiencias en distintas zonas y puntos, incluyendo: peatones, automovilistas, pasajeros de transporte público, comercios, asistentes a cierto tipo de eventos deportivos o musicales, centros comerciales, etc.
¿Cuánto tiempo se necesita para diseñar e imprimir el material publicitario para una valla móvil?
Aunque el diseño suele ser rápido debe contener las medidas exactas y formatos requeridos para impresión.
Para producción en pvc. acrílico u otro material se debe consultar con la agencia.
¿En dónde puede circular la valla móvil publicitaria?
Las vallas móviles pueden circular en vías primarias y secundarias con excepción de circuitos privados.
Pueden hacer paradas estratégicas en determinados puntos dentro de una zona geográfica siempre y cuando no bloquee ni entorpezca el tránsito vehicular o el paso peatonal.
¿Puedo obtener informes de seguimiento en tiempo real de mi campaña publicitaria con valla móvil?
Sí, muchas empresas proveedoras de vallas móviles ofrecen geolocalización y otros reportes detallados con el número de zonas, puntos, número de interacciones y visualizaciones estimadas del anuncio.
11. Tips y recomendaciones
Antes de contratar servicios para renta de vallas móviles en México:
- Ten listo el anuncio publicitario
- Identifica zonas y puntos geográficos en donde planeas anunciarte
- Elabora tu plan de medios
Contacta con una agencia que este constituida legalmente en México y pregunta:
- Si la unidad tiene sus licencias vigentes
- Si tramitan los permisos para el anuncio
- Si elaboran los anuncios los instalan
- Si permiten hacer visitas de verificación durante el servicio
- En cuanto tiempo tendrían la valla lista para circular
- Cuál es el tiempo mínimo y máximo de contratación
Durante el servicio:
- Que siga el plan a pie de letra con reportes periódicos
- Tener contacto telefónico con el manager de la campaña
- Respete los acuerdos iniciales
- Entregue evidencia si es posible en tiempo real
- Resuelva en tiempo y forma todas las incidencias que se reporten
- Que te entreguen el plan de trabajo y que permitan reunirte con ellos en “x” lapso de tiempo
Al finalizar el servicio:
- Que te entreguen el reporte con evidencias y resultados
*Importante:
Las vallas móviles principalmente se usan para campañas de branding. Por el contrario, si necesitas campañas de respuesta directa contrata las vitrinas móviles ya que con ellas puedes entregar samplings, contactar y registrar prospectos o vender productos dentro de la unidad.
12. ¿Cómo contratar Vallas Móviles Publicitarias en México?
Existe gran variedad de participantes “agentes” de mercado para las vallas móviles en México, nosotros los hemos clasificado en cinco.
1.
Agencias de Publicidad
2.
Empresas de Publicidad Local
3.
Consultores, Asesores y Gestores
4.
Freelancers
5.
Bloggers o Creadores de Contenido
Es importante que sepas identificarlos porque de ello dependerá la calidad de tu proveedor de servicios.
“La elección del proveedor erróneo puede traer una gran repercusión en el éxito de tu campaña publicitaria.”
Las Agencias de Publicidad.
Las agencias se distinguen principalmente por:
- Tener presencia en varios estados de la república mexicana
- Contar con personal administrativo y operativo capacitado
- Amplia inteligencia callejera
- Planear, organizar, controlar y resolver incidencias efectivamente durante la ejecución
- Tienen un área legal
- Ejecutan análisis geográficos, zonificación y rutas
- Poseen unidades móviles y otras las subcontratan
- Tienen un área de instalación de anuncios, eléctrica y de mantenimiento automotriz
- Generalmente tienen un área de diseño e impresión profesional
- Alta calidad en servicio
Las agencias de publicidad móvil poseen gran capacidad para coordinar varios equipos de trabajo en varios estados de la república mexicana además que son muy eficientes administrativa y operativamente en todo el servicio.
Las Empresas de Publicidad Local.
Las empresas de publicidad local se caracterizan por:
- Personal con gran experiencia operativa
- Equipo propio y unidades
- Se especializan en publicidad local (solo trabajan en 1 o 2 estados de la república mexicana)
- Amplia inteligencia callejera
- Control operacional
- Buen manejo de rutas
- Poseen equipo propio
- Alta calidad en servicio
Generan muy buenos resultados en ubicaciones geográficas en las que normalmente operan pero pueden tener límites de alcance.
Los Consultores, Asesores y Gestores.
Los consultores e intermediarios publicitarios se caracterizan por:
- Conocimiento del mercado, investigación y estrategia
- Buena planeación de campañas publicitarias
- Buenas recomendaciones y puntos de vista
Muy buenos analistas de mercado y de zonas geográficas, generalmente subcontratan freelancers y puede fallarles el control operativo y la resolución de incidencias durante las campañas publicitarias.
Los Freelancers.
Los freelancer generalmente se caracterizan por:
- Amplia experiencia en la operación
- Equipo propio o arrendado
- Trabajan con familiares y amigos (operación)
- Excelente conocimiento de zonas y amplia inteligencia callejera
- Trabajan zonas determinadas dentro de un municipio o delegación dentro de un estado.
- Ofrecen precios bajos
Son buenos trabajando en calle, pero necesitan supervisión continua. Pueden no seguir el plan de trabajo a pie de la letra y olvidar tramitar los permisos publicitarios, también, pueden imprimir en baja calidad y dar poco mantenimiento a sus unidades.
Los Bloggers y Creadores de Contenido.
Los blogger se caracterizan por:
- Crear contenido que posiciona en buscadores (Google, yahoo, Bing, duckgo, etc.)
- Crean contenido educativo e informativo con el fin de rankear
- Ofrecen buenos tips y recomendaciones
- Son afiliados a programas de Google adsense, amazon o mercado libre
Muchas veces son extranjeros y no residen en México, no poseen experiencia en operación ni inteligencia callejera, no conocen la cultura local y generalmente se venden como expertos, asesores o consultores especialistas.
Cuadro comparativo de proveedores de mercado de Vallas Móviles en México:
Te comparto un cuadro comparativo de proveedores para que se facilite tu búsqueda del proveedor de servicios de vallas publicitarias en México.
13. Urban Beat® Agencia de Publicidad Urbana de Vallas Móviles en México
Somos una agencia de publicidad urbana con presencia en toda la República Mexicana.
Trabajamos para agencias y marcas de gran prestigio internacional como:
¡SOMOS TU PROVEEDOR CONFIABLE EN MÉXICO!
5 años de Operación con Vallas Móviles en México.
- Contamos con personal con más de tres décadas de experiencia en la publicidad urbana.
-
Contamos con un sistema de análisis “Urban Zone | Smart Impact” que nos permite analizar las zonas, rutas y transito geográfico.
-
Nuestro equipo legal nos permite elaborar todo tipo de convenios y contratos, gestionar los permisos, y cubrir todos los riesgos legales de multas y sanciones.
-
Nuestro equipo de diseño gráfico y área de impresión revisarán el material publicitario para que sea óptimo para instalación.
-
Nuestro equipo operativo tiene amplia inteligencia callejera y controlará y ejecutará con eficiencia tu campaña publicitaria.
-
Con el equipo de Street marketing planearás eficientemente las rutas y puntos asesorándote sobre las mejores ubicaciones y proporcionando seguimiento y monitoreo puntual y eficiente para tu campaña publicitaria.
¡Convierte una inversión en una excelente rentabilidad, obtén alcance masivo, maximiza tu presupuesto y obtén resultados tangibles por tu publicidad!
Contrata una agencia que brinde confianza y seguridad.
Una agencia que minimice tu riesgo, que dé seguimiento puntual a tu campaña, que permanezca a tu lado y que no te abandone antes de finalizarla.
Contrata una agencia responsable y profesional.
Una agencia que negocie las zonas y te asesore sobre las ubicaciones de tus campañas, que tenga las licencias y permisos para operar y que resuelva problemas e incidencias eficientemente en el momento que se presenten.
Contrata una agencia que te brinde servicio en múltiples ubicaciones.
Una agencia que brinda servicios publicitarios en múltiples estados, múltiples municipios y delegaciones.